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Backup – Grundlagen der Datensicherung

Rettungsring

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Niemand ist vor Datenverlust geschützt. Backup gehört zu den lästigen Dingen, die erledigt werden müssen. Was ist, wenn der PC seine Arbeit verweigert? Was passiert mit Ihren Daten? Können Sie sie retten oder sind sie unwiederbringlich verloren?Schützen Sie Ihre Dokumente und Fotos mit einer regelmäßigen Datensicherung. Sind die Daten weg, ist die Wiederbeschaffung mühsam, wenn nicht unmöglich. Wie funktioniert eine Datensicherung und was muss ich dabei beachten? Die Grundlagen der Datensicherung sind schnell erklärt.

Was muss gesichert werden?

Überlegen Sie sich zuerst, welche Daten wichtig sind, die Sie aufheben möchten. Beim Kauf eines Computers haben Sie das Betriebssystem auch auf DVD erhalten, damit Sie im Notfall darauf zurückgreifen können. Fast jeder Benutzer hat im Laufe eines PC Lebens zu den vorinstallierten Programmen, eigene Software installiert. Bei einem Download haben Sie nur die Version auf Ihrem PC. Von diesen Programmen sollten Sie ebenfalls eine Sicherungskopie anlegen.

Wichtige Dokumente, wie Briefe, Texte, Tabellen, Kontaktdaten etc., die Sie früher in Papierform aufgehoben haben, sollten Sie regelmäßig sichern. Fotos werden heute nicht mehr im Album aufbewahrt, sondern im Computer. Es wäre schade, wenn die verloren gehen würden.

Ein großer Teil der geschäftlichen Korrespondenz erfolgt heute nicht schriftlich, sondern per E-Mail. Jedes E-Mail Programm verfügt über eine Archiv-Funktion. Diese sollten Sie nutzen und die Daten extern abspeichern.

Grundsätzlich sollten Sie auch Kopien Ihrer Websites oder Blogs anlegen. Im Falle eines Falles wäre sonst alles weg.

Sie surfen gerne im Internet und haben sich Lesezeichen bzw. Favoriten in Ihrem Browser angelegt? Haben Sie sich diese schon einmal abgespeichert?

Wohin mit den gesicherten Daten?

Von einer Datensicherung benötigen Sie mindestens 2 Kopien, die unabhängig voneinander aufbewahrt werden. Am besten bewahren Sie die Kopien an verschiedenen Orten. Eine Sicherung sollte transportabel sein. Es macht keinen Sinn, die gesicherten Daten auf dem PC zu belassen. Wenn der PC nicht mehr geht, dann kommen Sie an die Daten nicht mehr dran.

Welche Medien eignen sich für ein Backup? Die meisten Daten kann eine externe Festplatte aufnehmen. Diese gibt es inzwischen recht preiswert zu kaufen. Zum Archivieren eignen sich DVD’s, die Sie mit Inhalt und Datum beschriften. Ich habe DVD’s nach Thema sortiert angelegt und Geschäftliches und Privates getrennt.

Zur Datensicherung geeignet sind auch die USB-Sticks. Diese haben zudem den Vorteil, dass man sie sehr gut mitnehmen kann.

Daten intensive oder große Firmen bedienen sich zur Datensicherung ganzer Backup-Systeme.

Wie werden die Daten gesichert?

Die Sicherung auf den USB-Stick kann man, je nach Datenmenge, manuell oder mit einem Programm ausführen. Für die externe Festplatte ist ein Backup-Programm empfehlenswert.

Als Backup-Programm können Sie Windows Backup, oder ein anderes Backup Ihres Betriebssystems verwenden. Es gibt eine Anzahl von kostenlosen und kostenpflichtigen Datensicherungsprogrammen. Ich verwende für die Datensicherung das Personal-Backup Programm und für die komplette Sicherung des Betriebssystems und der installierten Programme, das Windows Backup. Die Backup Programme lassen sich individuell einstellen und werden dann automatisch ausgeführt. Der beste Zeitpunkt für eine Datensicherung ist vor dem Ausschalten des Computers.

Wie oft sollen die Daten gesichert werden?

Wie oft Sie eine Datensicherung durchführen, hängt davon ab, wie wichtig die Daten sind. Wenn Sie Ihren PC nur selten nutzen, reicht es, wenn Sie die Daten einmal monatlich sichern. Wenn Sie regelmäßig Dokumente oder Fotos bearbeiten, ist eine wöchentliche oder tägliche Datensicherung angebracht. Bei ganz wichtigen Daten ist zu empfehlen, diese gleich nach der Bearbeitung zu sichern. Wenn Sie Ihren PC geschäftlich nutzen, sichern Sie am besten täglich die bearbeiteten Dateien.

Fazit

Spätestens dann, wenn Sie einmal Ihre Daten unwiederbringlich verloren haben, werden Sie sich angewöhnen regelmäßig Backup zu machen. Mit einem konfigurierten Backup Programm geht das automatisch ohne viel Aufwand.

 Foto: ©fotomek – Fotolia.com

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Kristina hat mehrere Blogs mit WordPress aufgebaut und viele Erfahrungen als Blogger gesammelt. In diesem Blog gibt sie Tipps für erfolgreiches Bloggen mit WordPress. Hat dir der Beitrag gefallen? Dann verpasse keinen Artikel und abonniere den Newsletter